Rozpočet je zoznam položiek s výmerou a jednotkovou cenou. Kým sa porovnávajú len koncové sumy, porovnávajú sa v skutočnosti rôzne rozsahy prác.
Kontrola rozpočtu preto začína otázkou úplnosti: či rozpočet obsahuje všetko, čo je v projekte, a či výmery zodpovedajú skutočnosti.
Kde najčastejšie vznikajú skryté náklady
- Chýbajúce položky, ktoré sú v projekte, ale v rozpočte nie.
- Podhodnotené výmery, ktoré sa doúčtujú „podľa skutočnosti“.
- Vedľajšie náklady: zariadenie staveniska, doprava, lešenie, odvoz odpadu.
- Nešpecifikované materiály – „obklad“ bez uvedenia triedy a formátu.
- Práce mimo dodávky, ktoré sa objavia až pri koordinácii profesií.
- Rezerva, ktorá v jednej ponuke je a v druhej nie.
Ako porovnávať ponuky
Porovnanie má zmysel iba nad rovnakým výkazom výmer. Ak každý zhotoviteľ predloží vlastnú štruktúru, prvým krokom je zosúladenie položiek do spoločnej tabuľky.
- Porovnávajte položku s položkou, nie sumu so sumou.
- Doplňte chýbajúce položky do každej ponuky a až potom sčítajte.
- Overte, či sa výmery zhodujú s projektom.
- Pýtajte sa na jednotkovú cenu tam, kde je výrazne nižšia než inde.
Položky „podľa skutočnosti“
Niektoré práce sa dopredu presne oceniť nedajú – typicky zemné práce či sanácie. Legitímne je to vtedy, keď je jasne stanovená jednotková cena a spôsob merania skutočného množstva.
Rizikom je položka podľa skutočnosti bez dohodnutej jednotkovej ceny. Vtedy sa o cene rokuje až v čase, keď už nemáte alternatívu.
Kontrola priebežnej fakturácie
- Súpis vykonaných prác porovnajte so skutočným stavom na stavbe.
- Overte kumulatívne čerpanie voči celkovej cene diela.
- Sledujte zádržné a podmienky jeho uvoľnenia.
- Naviac práce žiadajte odsúhlasiť dodatkom pred ich vykonaním.
Bezpečnosť: Fakturáciu vopred za nevykonané práce zmluva zvyčajne neumožňuje – overte si znenie platobných podmienok.